Здравствуйте, мы являемся поставщиком услуг на госзакупках.кз На данный момент сложилась ситуация что мы не можем исполнить договор по причине что имеется 3 лицо и выдают себя официальным поставщиком данного тех обслуживания Как быть нам чтоб не попасть в реестр

Здравствуйте, Валерий!

В описанной ситуации необходимо прежде всего установить, действительно ли третье лицо обладает исключительным правом на выполнение соответствующего технического обслуживания и имеются ли у него подтверждающие документы от производителя оборудования.

Само по себе заявление третьего лица о том, что оно является официальным поставщиком или сервисной организацией, не является достаточным основанием для отказа от исполнения договора государственных закупок. Наличие третьего лица не прекращает и не приостанавливает обязанность поставщика исполнять заключенный договор.

Поставщик должен продолжать исполнять договор в соответствии с его условиями, одновременно урегулируя возникшую ситуацию с третьим лицом. Для этого необходимо вести официальную переписку, запросить у третьего лица документы, подтверждающие его статус и полномочия, а также при необходимости обратиться к производителю оборудования для получения подтверждения относительно того, какая организация уполномочена осуществлять соответствующее техническое обслуживание.

В соответствии со статьей 349 Гражданского кодекса Республики Казахстан, при возникновении невозможности надлежащего исполнения обязательства должник обязан незамедлительно известить об этом кредитора. Поэтому поставщику следует официально уведомить заказчика о возникших обстоятельствах, не прекращая при этом исполнение договора.

Согласно статье 359 ГК РК, лицо, нарушившее обязательство, отвечает за его неисполнение или ненадлежащее исполнение, если не докажет отсутствие своей вины и то, что им были приняты все зависящие от него меры для надлежащего исполнения обязательства. Поэтому поставщику важно документально подтверждать все действия, направленные как на исполнение договора, так и на урегулирование ситуации с третьим лицом.

При этом статья 363 ГК РК предусматривает ответственность должника за действия третьих лиц, на которых было возложено исполнение обязательства, если законом или договором не предусмотрено иное. Следовательно, наличие третьей организации само по себе не освобождает поставщика от исполнения обязательств перед заказчиком.

Таким образом, спор с третьим лицом и исполнение государственного договора являются параллельными вопросами. Поставщик не должен прекращать или приостанавливать исполнение договора только потому, что другая организация заявляет о своих правах на техническое обслуживание.

Что касается риска включения в Реестр недобросовестных участников государственных закупок, согласно пункту 4 статьи 8 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» в реестр могут быть включены поставщики, которые не исполнили либо ненадлежащим образом исполнили обязательства по заключенному договору при наличии предусмотренных законом оснований. Само наличие третьего лица основанием для включения в реестр не является.

Поэтому поставщику рекомендуется:

1. Продолжать исполнение договора в соответствии с его условиями.

2. Вести официальную переписку с третьим лицом и запросить документы, подтверждающие его статус официального поставщика или сервисного центра.

3. По возможности запросить у производителя оборудования письменное подтверждение того, кто имеет право осуществлять соответствующее техническое обслуживание.

4. Незамедлительно уведомить заказчика о возникшей ситуации через веб-портал и в порядке, предусмотренном договором.

5. Сохранять всю переписку, документы и иные доказательства предпринятых действий.

6. Если третье лицо действительно препятствует исполнению договора или предъявляет необоснованные требования, использовать предусмотренные законодательством способы защиты своих прав, не прекращая при этом исполнение договора.

Таким образом, наличие третьего лица не влияет на обязанность поставщика исполнять заключенный договор. Поставщик должен одновременно выполнять свои обязательства перед заказчиком и урегулировать вопрос с третьим лицом посредством официальной переписки, получения подтверждающих документов и, при необходимости, обращения к производителю оборудования. Такой подход позволит подтвердить добросовестность поставщика и снизить риск возникновения оснований для признания его недобросовестным участником государственных закупок.

С уважением, клиницист юридической клиники имени Ю.Г.Басина Высшей школы права «Әділет» при Каспийском университете